哈爾濱紙箱廠(chǎng)如何規避采購風(fēng)險
哈爾濱紙箱廠(chǎng)認為所謂購買(mǎi)風(fēng)險,通常是指在采購過(guò)程中可能發(fā)生的一些事故,特別是人力和經(jīng)濟風(fēng)險,如果采購預期不能導致難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預算,而集團供應商產(chǎn)能下降,導致及時(shí)供應不足,商品不符合訂單要求,材料枯燥增加,買(mǎi)方印刷包裝行業(yè),像其他制造商一樣,在采購原材料和輔助材料方面也存在一定的風(fēng)險
避免購買(mǎi)風(fēng)險
一切都有風(fēng)險,最終購買(mǎi)風(fēng)險,也可以通過(guò)一些有效的手段和措施來(lái)保護。主要手段是做好年度采購預算和戰略規劃,認真選擇供應商,注重檢查和評價(jià)供應商,認真審查合同從改善合同條件,擴大信息渠道,保持信息流,完善風(fēng)險控制體系,充分利用供應鏈管理改善供應和需求,加強跟蹤和控制流程,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,采取行動(dòng)降低采購風(fēng)險
充分利用網(wǎng)站上的專(zhuān)業(yè)信息,將有助于獲得更相關(guān)、更準確的信息。同時(shí),公司可以派全職員工到主要供應商,或經(jīng)常檢查供應商的質(zhì)量和采購應減少對大量單個(gè)供應商的過(guò)度依賴(lài),并在預算方面采取替代方案,由于采購預算是基于材料成本和銷(xiāo)售預測等數據,依靠一種生產(chǎn)的印刷包裝公司應注意一些主要規格和基紙是否能在要求的時(shí)間內發(fā)貨,和使用電子護照系統讀取和現場(chǎng)收集方法來(lái)減少風(fēng)險,收到訂單后,首先了解庫存狀態(tài),如果原材料和輔助材料不定義需求,與所有的原材料供應商溝通,讓供應商明確的方向要求,然后選擇最好的供應商
降低購買(mǎi)風(fēng)險的關(guān)鍵
以降低采購在質(zhì)量、準時(shí)交貨、價(jià)格、服務(wù)、財務(wù)等方面的風(fēng)險。要建立良好的合作關(guān)系,要注意幾個(gè)階段
首先,在供應商的選擇上,供應商應該是品牌、信用、規模、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、研發(fā)等。查詢(xún)故障分析與排除的細節,可派人到另一家公司現場(chǎng)了解,必要時(shí)進(jìn)行綜合評價(jià),建立由采購、質(zhì)量控制、技術(shù)管理、供應商質(zhì)量水平評價(jià)、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等。在初步判斷是否需要開(kāi)發(fā)后,建議將貴公司的情況告知供應商
第二,產(chǎn)品認證,業(yè)務(wù),階段,對產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)量,用戶(hù)狀況,價(jià)格,付款期限,售后服務(wù)的一項或另一項測試
第三,驗證階段少量生產(chǎn)并按時(shí)交貨
四是在大宗采購階段,按照合作原則
第五,對與供應商合作良好的供應商進(jìn)行年度評估,邀請供應商與公司來(lái)年的業(yè)務(wù)計劃進(jìn)行溝通
購買(mǎi)員工不要只考慮購買(mǎi)風(fēng)險
采購是公司與供應商、營(yíng)銷(xiāo)投入、公司利潤中心之間的一個(gè)窗口和橋梁,不僅可以考慮采購風(fēng)險的預測和預防,而且可以從整個(gè)公司的角度考慮
同時(shí),要注意股票的總成本的計算,而不僅僅是購買(mǎi)成本,要使整個(gè)公司的利潤最大化,成本最低。
為了更好的解決這一問(wèn)題,提高整體利潤率,減少風(fēng)險和虧損,采購管理可以劃分為一個(gè)供應商。供應商開(kāi)發(fā)團隊主要負責成本控制、風(fēng)險防范、產(chǎn)品質(zhì)量、供應商綜合評估能力,包括案例物流供應商、售后服務(wù)
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